Firmenumzug in Regensburg

Nummerieren, bevor das erste Stück bewegt wird

Rund 5 Werktage vorher laufen wir die Fläche mit Ihnen ab und kleben Nummern. Jeder Platz bekommt zwei Angaben, den Raum und die Position darin, also etwa 3 und 7. Dieselben Nummern liegen als Aufkleberbogen bereit, und jedes Teil, das zu diesem Platz zählt, bekommt einen davon: Rechner, Bildschirm, Rollcontainer, Schreibtischplatte, Stuhl und die Kisten mit dem Inhalt der Schubladen.

Für den Inhalt rechnen wir mit 3 Kisten je Arbeitsplatz, bei 8 Plätzen sind das 24 Kisten. Das klingt reichlich und ist es nicht: Eine Schublade mit Ordnern füllt eine Kiste allein, und was hineinpasst, wiegt schnell 15 Kilogramm. Deshalb füllen wir Kisten nur bis zwei Drittel der Höhe und nicht bis zum Rand, sonst trägt sie am Ende niemand mehr eine Treppe hinunter.

Am Ziel liegt derselbe Plan auf dem Tisch, mit den neuen Räumen in derselben Nummernlogik. Ein Rollwagen bringt je Fahrt die Kisten eines Platzes, und zwar nur diese - gemischte Fahrten sind die häufigste Ursache dafür, dass am Montag jemand seine Ordner sucht. Was an Möbeln zerlegt werden muss, wird zerlegt, und die Beschlagtüte klebt am Korpus.

Serverschrank, Technik und laufende Meter Akten

Bei der Technik ist die Arbeitsteilung klar. Geräte aus dem Serverschrank nimmt Ihr IT-Dienstleister heraus und baut sie am Ziel wieder ein, mit seiner Beschriftung und seiner Verantwortung. Wir tragen den geleerten Schrank, und bei einem Gehäuse mit 42 Höheneinheiten und 80 Zentimetern Tiefe heißt das: 4 Kräfte, 2 Rollbretter, Decke zwischen Gurt und Lack und ein Tragweg, der vorher begangen wurde. Voll bestückt wird so ein Schrank nicht bewegt.

Bildschirme reisen in Kisten, nicht auf dem Rollwagen, und zwar stehend, mit 2 Lagen Papier zwischen den Flächen. Rechner bekommen eine Decke und einen Platz an der Stirnwand des Wagens, wo nichts dagegen rutscht. Kabel gehören gebündelt in die Kiste des jeweiligen Platzes, nicht in einen Sammelkarton - 12 Arbeitsplätze mit je 4 Kabeln sind 48 Kabel, und sortiert hat die ein Mensch am Montag nicht mehr.

Aktenordner wandern nach laufenden Metern, nicht nach Kisten. Ein Regal mit 10 Fächern zu je 4 Metern trägt 40 laufende Meter. In einem einzelnen Fach stehen rund 40 Ordner, und die gehen in 8 Kisten; über alle 10 Fächer sind es entsprechend 400 Ordner und 80 Kisten. Was nicht mit soll, wird datenschutzgerecht vernichtet und mit ab 9 € je laufender Meter abgerechnet: 40 laufende Meter mal 9 Euro je laufender Meter sind 360 Euro, der Nachweis liegt dem Angebot bei. Was ganze Flächen betrifft, steht auf der Seite zur Gewerbeauflösung.

Der Block liegt außerhalb der Stoßzeit

Der Vorteil des festen Fensters zeigt sich im Betrieb deutlicher als in der Wohnung: Sie wissen vorher, wann die Fläche wieder frei ist. Ein Halbtagsblock, der um 9 Uhr beginnt, ist um 13 Uhr zu Ende, ein Ganztagsblock um 17 Uhr. Praxen und Läden legen den Umzug deshalb gern auf einen Tag ohne Sprechstunde, Büros auf den Freitag: Abgebaut und aufgebaut wird im selben Fenster, und am Montag arbeitet die Belegschaft schon in den neuen Räumen.

Reicht ein Fenster nicht, wird nicht gehetzt, sondern geteilt. Dann geht der erste Teil im Ganztagsblock mit drei Kräften für ab 609 € und der Rest am nächsten Tag im Halbtagsblock derselben Besetzung, also 609 Euro plus 349 Euro und zusammen 958 Euro. Üblich ist diese Teilung bei Betrieben mit Lagerteil, bei denen Werkbank, Regale und Material eine eigene Fahrt füllen.

Die Industriestandorte im Osten und Südosten der Stadt und die Flächen in Neutraubling haben breite Zufahrten und Rampen, dort geht der Kofferwagen mit 21 Kubikmetern bis an die Tür. In einem Büro im Obergeschoss eines Altbaus nahe der Donau ist es umgekehrt: Dort entscheidet die Treppe, wie viele Kräfte sinnvoll sind. Was in den Umlandgemeinden gilt, steht auf der Seite zu Neutraubling.

Rückbau und Aufbau in derselben Ordnung

Schreibtische werden nicht komplett getragen, sondern zerlegt: Platte ab, Gestell zusammen, Schrauben in die Beschlagtüte mit der Platznummer. Ein Montagebock hält die Platte beim Lösen der Beschläge, damit sich nichts verzieht. Regale verlieren ihre Böden, und bei 5 Böden je Regal werden sie gezählt und gebündelt, weil ein fehlender Boden am Ziel das ganze Regal wertlos macht. Rollcontainer bleiben verschlossen und bekommen je 1 Spanngurt um den Korpus.

Am Ziel läuft die Liste von hinten nach vorn. Erst stehen die Gestelle, dann die Platten, dann die Container, dann kommen die Kisten in den Raum, auf den sie beschriftet sind. Zuletzt gehen wir die Nummern mit Ihnen ab und quittieren, was steht. Möbel, die aufwendiger zu stellen sind als ein Schreibtisch, zum Beispiel lange Schrankzeilen, stehen auf der Seite zur Möbelmontage.

Was wir brauchen, damit der Block hält

• Einen Plan der neuen Fläche mit Raumnummern, auch handgezeichnet
• Eine Ansprechperson für den Tag, erreichbar unter einer Nummer
• Freie Zufahrt an beiden Adressen und Schlüssel oder Code vorher
• Zugang zum Serverraum und einen Termin mit Ihrem IT-Dienstleister
• Die Angabe, welche Flächen am Ziel noch nicht nutzbar sind